adsense

вторник, 11 сентября 2012 г.

Персональные настройки пользователей 1С Документооборот

Для каждого пользователя 1С Документооборот необходимо установить персональные настройки. Заходим в 1С Документооборот под пользователем, которому нужно сделать персональные настройки (Вкладка "Настройка и администрирование"->"Персональные настройки"):

Работа с файлами

Работа с файлами - Персональные настройки пользователей 1С Документооборот

Настройка Описание
Действие при выборе файла Указывает, какое действие выполнять при нажатии на клавишу Enter или двойном щелчке мыши на файле - открыть файл или открыть его карточку.
Выбор режима открытия при выборе файла Если установлена, то перед открытием файла откроется окно для выбора режима открытия - "просмотр" или "редактирование".
Показывать подсказки при редактировании файлов Если установлена, то при работе через веб-клиент программа будет подсказывать о том, как удобнее открыть файл для просмотра или редактирования, как обновить его в информационной базе.
Показывать занятые файлы при завершении работы Если установлена и текущий пользователь занял один или несколько файлов, то при завершении работы показывается список этих файлов. Пользователь может открыть файл для просмотра, закончить редактирование, открыть карточку файла.
Показывать колонку "Размер" в списках файлов Если включено, в форме хранилища документов и в списке редактируемых файлов показывается колонка "Размер" (в Кб).
Сравнивать версии файлов ODT, DOC, RTF, TXT при помощи Выбор одного из двух возможных вариантов сравнения файлов указанного формата - "Microsoft Office Word" или "OpenOffice.org Writer".
Настройка открытия текстовых файлов В колонке Тип файла выбирается вид файлов, которые будут по умолчанию открываться во встроенном текстовом редакторе.Если недостаточно стандартных настроек, внесите свои собственные в колонке Расширение. В колонке Способ открытия можно выбрать, в каком редакторе, внутреннем или внешнем, будут открываться файлы с указанным расширением.
Настройка основного рабочего каталога Нажатие на эту кнопку откроет окно управления рабочим каталогом.
Настройка сканирования Нажатие на эту кнопку откроет окно настройки сканирования.
Настройка распознавания Нажатие на эту кнопку откроет форму настройки распознавания документов и файлов при вводе со сканера.
Настройка ЭЦП Нажатие на эту кнопку откроет форму настройки электронной цифровой подписи.
Показывать информацию, что файл не был изменен При выполнении команды "Закончить редактирование" или "Сохранить изменения", если файл не был изменен, новая версия не создается (существующая не изменяется). При этом выдается диалог с информацией о том, что версия не была создана  - если включена настройка Показывать информацию, что файл не был изменен.

Работа с документами

Работа с документами - Персональные настройки пользователей 1С Документооборот

Настройка Описание
Вид входящего документа Будет использоваться как вид по умолчанию при создании новых входящих документов.
Способ получения Будет использоваться как способ получения по умолчанию при создании новых входящих документов.
Вид исходящего документа Будет использоваться как вид по умолчанию при создании новых исходящих документов.
Способ отправки Будет использоваться как способ отправки по умолчанию при регистрации исходящих документов.
Вид внутреннего документа Будет использоваться как вид по умолчанию при создании новых внутренних документов.
Показывать предупреждение
при регистрации
Если флажок установлен, то при регистрации документов будет выдаваться предупреждение о том, что после регистрации поля документов станут недоступны для редактирования.
Организация Указывается организация, к которой относится текущий пользователь. Имеет смысл, если установлена настройка программы "Использовать учет по организациям".

Работа с почтой



Работа с почтой - Персональные настройки пользователей 1С Документооборот


Настройка Описание
Использовать легкую почту Нажатие на эту кнопку откроет форму Настройка легкой почты.
Использовать встроенную почту

Нажатие на эту кнопку откроет форму Настройка встроенной почты

Другое


Другое - Персональные настройки пользователей 1С Документооборот


Настройка Описание
Запрашивать подтверждение при закрытии программы Если установлена, то при закрытии программы будет выдаваться вопрос для подтверждения. По умолчанию установлена. 


Переходим к более детальному изучению рабочего стола 1С Документооборот

Комментариев нет:

Отправить комментарий